POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU KONFERENCJI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest  Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro-Life z siedzibą w Krakowie, ul. Zbrojarzy 98/3, 30-412 Kraków, wpisane do KRS pod numerem 0001098860, NIP 6793295972, REGON 528316154 (dalej jako: Administrator).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem.

• e-mail: kontakt@instytutmysliprolife.pl,

• listownie: na adres siedziby Administratora.

• poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej Stowarzyszenia: https://www.instytutmysliprolife.pl/dolacz-do-nas/

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym (w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe) oraz dane techniczne związane z Twoją wizytą na stronie (adres IP, pliki cookies).

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe użytkowników serwisu oraz uczestników konferencji przetwarzamy w następujących celach:

• przyjęcie i obsługa zgłoszenia na konferencję, przygotowanie odpowiedniej liczby miejsc oraz materiałów konferencyjnych, a także kontakt organizacyjny: podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed realizacją usługi udziału w konferencji;
• zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami: podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO  – prawnie uzasadniony interes Administratora.
• prezentacja sylwetek prelegentów na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych: podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o programie oraz promocji konferencji.
• informowanie o kolejnych wydarzeniach i działalności Administratora – podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, odrębna zgoda użytkownika. Zgodę tę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i kraju jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia na konferencję. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację i udział w wydarzeniu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, obsłudze poczty elektronicznej, hostingu, obsłudze technicznej oraz organizacji konferencji — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Transfer danych poza EOG

W związku z korzystaniem przez serwis z narzędzi zewnętrznych (takich jak mapy Google, Google reCAPTCHA), dane techniczne użytkownika (np. adres IP) mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (w szczególności do USA). Przekazywanie to odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub w ramach decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane z rejestracją i udziałem w konferencji będą przechowywane przez czas organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane osobowe prelegentów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów promocyjnych i dokumentacyjnych konferencji.
• Dane przetwarzane w celach informowania o kolejnych wydarzeniach będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes), cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na użytkownika.

10. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony oraz jej zabezpieczenia. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, co może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu. Usługi zewnętrzne (Google Maps, reCAPTCHA) stosują własne pliki cookies i przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności dostawców.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, organizacji konferencji lub obowiązujących przepisach. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 24.09.2026 r.