ZASADY PRZETWARZANIA WIZERUNKU/GŁOSU W ZWIĄZKU Z KONFERENCJĄ PT.”END OF LIFE CARE: ETHICS, PRACTICE, AND CHALLENGES” WRAZ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ RODO

1. Organizatorem Konferencji pt. .„END OF LIFE CARE: ETHICS, PRACTICE, AND CHALLENGES” jest Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro-Life z siedzibą w Krakowie, adres e-mail: kontakt@instytutmysliprolife.pl, strona internetowa: https://www.instytutmysliprolife.pl (dalej jako: Administrator).
2. W celu wykonania relacji z konferencji na potrzeby promocji działań Administratora, przebieg wydarzenia będzie rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk oraz w formie fotograficznej.

Zdjęcie portretowe/indywidualny wywiad

3. Na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika zawartego w zdjęciu portretowym lub indywidualnym wywiadzie potrzebna jest zgoda, stosownie do art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, z późn. zm.).
4. Zgoda, o której mowa w pkt. 3, jest wyrażona poprzez jednoznaczne działanie potwierdzające, polegające na świadomym i chętnym udzieleniu wywiadu lub pozowaniu do zdjęcia.
5. Rozpowszechnianie wizerunku lub wizerunku i/lub głosu odbywać się będzie wyłącznie w związku z konferencją w Internecie, na stronach i profilach w mediach społecznościowych związanych z działalnością Administratora.
6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku i/lub głosu może zostać w każdym czasie odwołana poprzez wysłanie wiadomości pod adres: kontakt@instytutmysliprolife.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wizerunek prelegenta  i  uczestnika na zdjęciu grupowym, tłumu lub w tle

7. W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgody nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

• osoby powszechnie znanej, 
• jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych – dotyczy to prelegentów i osób prowadzących konferencję;
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza – dotyczy uczestników konferencji.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro-Life z siedzibą w Krakowie, ul. Zbrojarzy 98/3, 30-412 Kraków, wpisane do KRS pod numerem 0001098860, NIP 6793295972, REGON 528316154.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@instytutmysliprolife.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe w postaci wizerunku oraz głosu przetwarzamy w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania konferencji, na następujących podstawach prawnych:

• wizerunek lub wizerunek i/lub głos uczestnika zamieszczony w zdjęciu portretowym lub indywidualnym wywiadzie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, o którym mowa w pkt. 4 Zasad. Zgodę można wycofać w każdym czasie;
• wizerunek uczestnika na zdjęciu grupowym, tłumu lub w tle: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na relacjonowaniu, dokumentowaniu oraz informowaniu o przebiegu wydarzenia w ramach promocji działań Administratora;
• wizerunek i głos prelegentów oraz osób prowadzących konferencję: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji celów edukacyjnych, statutowych oraz sprawozdawczych konferencji poprzez publikację wystąpień ekspertów.

Pozostałe kwestie

Masz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), a także prawo do żądania przenoszenia danych. Realizacja każdego z tych praw przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.

Twoje dane będą przetwarzane do czasu realizacji celów promocyjnych i sprawozdawczych, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody udzielonej na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. obsłudze technicznej, fotografom, dostawcom usług IT i hostingu).

Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Administrator nie przekazuje intencjonalnie danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem, że w przypadku publikacji materiałów w mediach społecznościowych Administratora (np. YouTube, Facebook, LinkedIn), dostawcy tych platform mogą transferować dane do państw trzecich na podstawie własnych regulaminów i standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.